D104-NEXTプライバシーステートメント

ドクタートップ: D104-NEXTプライバシーステートメント

2024.06.21更新

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D104-NEXTプライバシーステートメント

D104-NEXTは、ドクターの求職のご希望にあう日本全国の登録クリニックからお選びいただき直接応募いただくことや、面談の同行、条件などの交渉を交わすまでエージェントが仲介する職業紹介サービスです。クリニックは求人に適うドクターへオファーやエージェントの仲介で採用いただけます。このためプライバシー性の高い採用活動に関わる個人情報を扱わせていただきます。
ドクターやクリニック担当者様に安心して求職・求人活動をしていただくためにサービスの個人情報の種類や利用目的などについて透明性を高めて適切な取り扱いをするためにプライバシーステートメントを定めました。サービスのご利用にはD104-NEXTプライバシーステートメントへの同意を必要としております。

D104-NEXTは、TRUSTeプライバシー・シールプログラムのライセンスを持っております。TRUSTeとはユーザーのインターネットに対する信用と信頼を築く事をその目的としています。お客様のプライバシーに関するD104-NEXTの取り組みを知っていただくために、プライバシー第三者認証機関のTRUSTeによる監査チェックの結果を公開することに同意しています。
お客様が､D104-NEXTがプライバシー･ステートメントを守っていないと感じた場合にはまず、D104-NEXTにご連絡してください。(お問合せフォーム)更にお客様が、D104-NEXTの問い合わせの対応にご満足いただけなかった場合や問い合わせの受理の連絡がない場合、十分な回答が得られない場合は、ウェブサイトからTRUSTe（オンライン紛争解決プログラム）にご連絡ください。その時にはTRUSTeは、あなた方の問い合わせを解決すべくそのウェブサイトへ連絡します。

株式会社ステックワイアード
東京都渋谷区渋谷二丁目12番13号
代表取締役岸浪正典

目次: 1. D104-NEXTのサービスのご利用について; 1-1. 会員登録メールについて; 1-2. 各携帯会社のドメイン指定受信方法; 2. 利用目的と個人情報の種類; 2-1. ドクターの収集及び扱う個人情報の内容と備考; 2-2. クリニックの収集及び扱う個人情報の内容と備考; 2-3. お問い合わせの収集及び扱う個人情報の内容と備考; 3. 自動的に収集する情報Cookie外部送信・個人関連情報について; 3-1. ログイン用Cookie; 3-2. アクセス解析用Cookie　外部送信; 3-3. 行動ターゲティング広告用Cookie　個人関連情報; 3-4. CRM用Cookie　外部送信; 4. 個人情報の補足について; 5. プランによる個人情報の利用目的とご利用料金について; 5-1. ドクター　セルフ型・エージェント型; 5-2. クリニック　求人掲載プラン; 5-3. クリニック　成功報酬プラン; 6. 個人情報の委託や外部サービスの利用について; 7. 個人情報の第三者提供について; 8. 個人情報の共同利用について; 9. 外部のリンクについて; 10. 個人情報の安全管理（セキュリティ）について; 11. 個人情報のコントロール権（確認・変更・退会）について; 11-1. ドクターのコントロール権（確認・変更・休止・退会）について; 11-2. クリニックのコントロール権（確認・変更・休止・退会）について; 11-3. 強制退会（利用停止）について; 12. D104-NEXTプライバシーステートメントの変更について; 13. 個人情報についての問い合わせ・苦情の連絡先について; 14. 制定・改定

利用目的	収集および扱う個人情報の内容と備考	公開
登録タイプ	会員種別（エージェント型・セルフ型）	公開
会員管理プロフィールご連絡方法について	ご自身について（お名前、ふりがな、電話番号、メールアドレス（ログインID）、携帯アドレス、現住所、最寄り駅、移転先住所、移転先最寄り駅）エージェントからの連絡方法、年度、電話番号、メール受信、同業者・反社会的勢力ではない確認ドクターID、求職状況、ログイン情報	非公開
会員管理プロフィールご連絡方法について	性別、生年月日の一部、市区町村学歴（出身大学、出身大学院、卒業年、修了年、学位・専攻、認定医・専門医の取得・種類、年度、講習会・勉強会）	公開
求職条件で検索	ご希望条件（希望入職時期、希望診療科目、希望勤務形態、常勤・非常勤、希望年収、最低保証額、希望の休日、希望勤務場所、通勤可能時間・希望最寄り駅、自動車通勤の可否）スキル（インプラント治療可否、インプラント治療経験、インプラント使用機器メーカー、ご自身の主観のスキル、訪問歯科診療可否、訪問歯科診療経験・希望、分院長可否、臨床経験年数）自己PR（長時間勤務可否、患者への対応、診療スキル、入職先医療機関に求める待遇及び環境）	公開
求職条件で検索	重視する条件	一部公開
面談希望依頼	求人番号、ドクター名、面談希望日、面談希望時間帯、その他希望時間帯	非公開
オファーメール管理送受信箱	件数、医療機関名、件名、受信日	非公開
エージェントメール管理送受信箱	件数、件名、受信日、求人番号、担当者名、求職番号、ドクター名、エージェントコメント履歴	非公開
誕生日ギフトメール	メールアドレス ※受け取りの希望の返信が必要です。	非公開
新着求人情報	LINEアカウント ※ご自身のLINEアプリにともだち登録が必要です。	非公開
検討中リスト	検討中リスト件数・求人再開通知件数、医院情報（更新日、求人番号、医院名、求人内容）	非公開
履歴書作成・顔写真登録印刷・PDF	氏名、生年月日、学歴・職歴、出身大学、卒業年、免許取得年度、資格、診療スキル、特技・趣味・長所・短所、希望する条件	非公開
よくある質問	求人医療機関より、良くある問い合わせ	非公開
地点登録	求人情報を検索する地点	公開
求職活動状況	求職活動状況	公開
開示・訂正・利用停止のため	メールアドレス、パスワード、退会希望	非公開
エージェント仲介面談	受付日、ドクター名、求職番号、求人番号、メールアドレス、面談希望日、履歴書、面談同行に関する情報、Zoom招待URL	非公開
エージェント仲介条件交渉	面談情報、条件交渉、雇用契約書	非公開
アンケート	専門誌、知った理由、開業予定サービスの改善や向上のため	非公開
転職体験談掲載	地域、イニシャル表示、年代、性別、体験談	公開
FAQ掲載サービスの改善と向上	エージェントによる採用支援に関する情報で一般的な要望や成約状況などから個人に関する情報を除いたものおよび、お問い合わせ対応など個人を特定しない情報はFAQやサービスの改善や向上の参考として利用させていただくことがあります。また、統計情報はサービス情報として利用することがあります。	一部公開

主な利用目的	収集および扱う個人情報の内容と備考	公開
会員管理ご担当者様	ご担当者様（お名前、ふりがな、役職、電話番号、FAX番号、診療時間外の連絡先、メールアドレス、パスワード）、同業者・反社会的勢力ではない	非公開
新着ドクター情報の紹介メール	紹介メール同意	非公開
医院クリニック管理・仲介	医院・クリニック・医院長について（貴院名、ふりがな、院長名、ふりがな、医院長出身大学、理事長、ふりがな理事長出身大学）所在地・ホームページ（所在地、電話番号、FAX番号、最寄り駅、ホームページ）運営形態（貴院形態、診療科目）臨床研修施設、ユニット数等（臨床施設、ユニット数、職員構成、外来数、オペ数）具関連施設、PR（分院・関連施設の数・場所、貴医院の特徴、アピールポイント）医院・クリニックのロゴや写真掲載（クリニック画像）、ドクター直接連絡の可否	非公開
登録医師を検索	勤務条件（求職ナンバー、希望入職時期、希望診療科目、勤務形態、勤務地、ドクターの希望報酬、臨床経験年数、求めるスキル、訪問診療、インプラント、性別、年齢、出身大学）	非公開
オファーメール管理送受信箱	件数、求人番号、件名、受信日	非公開
エージェントメール管理送受信箱	件数、件名、受信日、求人番号、担当者名、求職番号、ドクター名、エージェントコメント履歴 ※受信箱、下書き、送信箱、新規メール作成、ゴミ箱で作成できます。	非公開
求人情報管理	求人情報（掲載中、決済確認待ち、作成中、一時停止中、掲載期間終了）を管理できます。	非公開
求人掲載求人情報変更	求人番号、市区町村、勤務形態、科目、休日、（募集形態、募集人数、求人科目、	公開
求人掲載求人情報変更	クリニックロゴ画像、医院名、求人数、求めるスキル、重視するポイント、訪問歯科診療、インプラント、開設管理）、報酬情報（報酬、最低保証額、支払日、報酬形態、昇給、退職金）、勤務情報（勤務時間、休憩時間、休日、有給休暇、勤務地）、保険関連（健康保険、雇用保険、住宅手当、通勤交通費、社宅）、最寄り駅、ホームページ、職員構成、外来数、関連施設、アピールポイント、決済（振込銀行口座情報）	公開
開示・訂正・利用停止のため	メールアドレス、パスワード、退会手続き	非公開
面談のため	受付日、ドクター名、求職番号、求人番号、メールアドレス、面談希望日、面談可能時間帯、面談情報、Zoom招待URL、 ※面談同行・オンライン面談は成功報酬プラン ※成功報酬プランはエージェントが仲介 ※広告掲載プランは直接やりとり	非公開
条件交渉	条件交渉、雇用契約書 ※成功報酬プランはエージェントが仲介 ※広告掲載プランは直接やりとり	非公開
決済のため	求人掲載費、紹介手数料、ご請求書、銀行口座情報、ご請求履歴	非公開
アンケートのため	歯科雑誌、知った理由	非公開
FAQ掲載サービスの改善と向上のため	エージェントによる採用支援に関する情報で一般的な要望や成約状況などから個人に関する情報を除いたものおよび、お問い合わせ対応など個人を特定しない情報はFAQやサービスの改善や向上の参考として利用させていただくことがあります。また、統計情報はサービス情報として利用することがあります。	一部公開

主な利用目的	収集および扱う個人情報の内容と備考
問合せのため	お名前、貴社名/貴医院名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別（利用方法について、医療訴訟対策について、不具合・エラーについて）、お問い合わせ内容 ※個人情報の問い合わせはお問い合わせ内容に記載してください。
メール問合せ	メール
電話問合せ	電話番号
サービスの改善と向上のため	お問い合わせ対応など個人を特定しない情報はFAQやサービスの改善や向上の参考として利用させていただくことがあります。また、統計情報はサービス情報として利用することがあります。

サービス名	Cookieドメイン	オプトアウト
Dobleclick Google	Doubleclick.net	https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
GoogleAdWords Conversion Google Dynamic Remarketing	google.co.jp google.com	https://myadcenter.google.com/?sasb=true

サービス	利用目的	サービス料金
エージェント型	エージェントの仲介 3社面談・条件交渉支援	無料
セルフ型	直接交渉	無料

サービス	利用目的	サービス料金
求人掲載90	求人情報を90日間の公開オファーおよび直接交渉	99,000円（税込）
求人掲載180	求人情報を180日間の公開オファーおよび直接交渉	178,200円（税込）
求人掲載365	求人情報を365日間の公開オファーおよび直接交渉	316,800円（税込）

サービス	委託先および外部サービス
システム・メール配信	ヒューマンデザイン株式会社
オンライン面談	Zoom
書類発送	日本郵便株式会社
新着お知らせ	LINE　※LINEのおともだちを利用
決済（銀行振り込み）	三井住友銀行
CRM	Hubspot

対策	内容
組織的安全管理	D-104NEXT事業部　個人情報取扱責任者個人情報保護規定
人的安全管理	個人情報取扱従事者資格CPA研修職業紹介責任者講習秘密保持契約
物理的安全管理	事務所内への外部の人室制限データセンターの利用ビル警備会社・防犯カメラの利用金庫および鍵付きキャビネットの利用
技術的安全管理	SSL/TLS暗号ファイヤーウォールアクセス制限 VPN、SSH、IP制限

確認・変更・停止できる項目	内容	マイページ
現在の状況の確認	新着求人数、現在のオファーメール数、エージェントメール数、現在のステータス	ドクタートップ
登録タイプの確認・変更	セルフ型やエージェント型の登録タイプの確認や変更をする場合	・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→セルフ型に変更する・エージェント型に変更する
ご自身の情報の確認・変更	ご自身様のプロフィール情報やご連絡方法を確認や変更をする場合	・ドクタートップ→プロフィール変更・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→プロフィール・ご連絡方法について→編集する
求職条件の確認・変更	求職条件やプロフィールの確認や変更する場合	・ドクタートップ→求職条件変更・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→求職条件についてについて→編集する
履歴書の確認、顔写真の変更、再印刷・PDF作成	履歴書の確認、再印刷、PDF作成、顔写真を変更する場合	・ドクタートップ→履歴書･顔写真登録・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→履歴書→編集する
医療機関からよくある質問についての確認・変更	医院クリニックを変更・利用停止・再開をする場合 ※プランの加入が必要になります。	・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→医療機関からよくある質問について→編集する
地点登録の確認・変更	求人の付近の登録地点を確認や変更する場合	・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→地点登録→編集する
求職活動状況の確認・変更	・休職中から求職中に変更する場合・求職のためエージェントに報告する場合・求職中から休職中に変更する場合	・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→求職活動状況→活動中であることをエージェントに報告する
受送信メールの確認・削除	オファーメール・エージェントメールの内容を確認する場合、削除する場合	・マイページメニュー→メール管理→オファーメール・マイページメニュー→オファーメール・マイページメニュー→エージェントメール
検討中リストの確認	検討中リストを確認する場合	・マイページメニュー→検討中リスト
求人情報メール、オファーメールの許可・停止	一切のメール情報は遠慮したい場合 ※D-104 NEXTからのお知らせは停止ができません。	・ドクタートップ→プロフィール変更・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→プロフィール・ご連絡方法について→編集する
退会	退会する場合	・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→退会手続き

情報	内容	アクセス方法
現在の状況の確認	現在のオファーメール数、エージェントメール数、検索該当者数、検討されているリスト数、新着登録医師数の確認する	クリニックトップ
担当者情報の確認・訂正・変更	担当者様の情報を確認や変更をする場合	・クリニックトップ→医院・クリニック情報管理→ご担当者様情報→編集する・マイページメニュー→医院・クリニック情報管理→ご担当者様情報→編集する
医院情報の変更・停止・再開	医院クリニックを変更・利用停止・再開をする場合 ※プランの加入が必要になります。	・クリニックトップ→ご担当、医院・クリニック情報管理→医院・クリニック情報→編集する・マイページメニュー→ご担当、医院・クリニック情報管理→医院・クリニック情報→編集する
求人掲載一覧の確認	求人情報一覧、求人の掲載、決済確認、作成中、一時停止、掲載期間終了を確認する	・クリニックトップ→求人情報管理・マイページメニュー→求人情報管理
求人掲載の確認・変更・停止	・掲載中の求人情報の掲載を停止する場合・登録済みで決済確認がとれてない求人プランで決済をする場合・作成中の求人情報の登録を進める場合	・クリニックトップ→求人情報管理→求人情報掲載内容変更・マイページメニュー→求人情報管理→求人情報掲載内容変更
求人掲載の確認・変更・停止	・一時停止中の求人情報を再掲載する場合・掲載期間終了の求人情報を再掲載する場合	・クリニックトップ→求人情報管理→再掲載する・マイページメニュー→求人情報管理→再掲載する
医院の追加	医院クリニックを追加する場合 ※プランの加入が必要になります。	・クリニックトップ→→求人情報管理→求人情報登録
医院の削除	医院クリニックを削除する場合	・マイページメニュー→ご担当、医院・クリニック情報管理→医院・クリニック情報→削除する
オファーメール・エージェントメールの確認・削除	オファーメール・エージェントメールの内容を確認する場合、削除する場合	・マイページメニュー→ご担当、医院・クリニック情報管理→メール管理　オファーメール・ドクター　受信箱一覧
検討中リストの確認	検討中リストを確認する場合	・マイページメニュー→ご担当、医院・クリニック情報管理→検討中リスト
新着ドクター情報の紹介メールの許可・停止	一切の新着ドクター紹介メールを受け取らない場合 ※D-104 NEXTからのお知らせは停止ができません。	・マイページメニュー→ご担当、医院・クリニック情報管理→ご担当者様情報→編集する
退会	退会する場合	・マイページメニュー→ご担当、医院・クリニック情報管理→退会手続き

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