D104-NEXTプライバシーステートメント

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D104-NEXTプライバシーステートメント

2024.06.04更新

D104-NEXTプライバシーステートメント

D104-NEXTは、ドクターの求職のご希望にあう日本全国の登録クリニックからお選びいただき直接応募いただくことや、面談の同行、条件などの交渉を交わすまでエージェントが仲介する職業紹介サービスです。クリニックは求人に適うドクターへオファーやエージェントの仲介で採用いただけます。このためプライバシー性の高い採用活動に関わる個人情報を扱わせていただきます。
ドクターやクリニック担当者様に安心して求職・求人活動をしていただくためにサービスの個人情報の種類や利用目的などについて透明性を高めて適切な取り扱いをするためにプライバシーステートメントを定めました。サービスのご利用にはD104-NEXTプライバシーステートメントへの同意を必要としております。

TRUSTe
D104-NEXTは、TRUSTeプライバシー・シールプログラムのライセンスを持っております。TRUSTeとはユーザーのインターネットに対する信用と信頼を築く事をその目的としています。お客様のプライバシーに関するD104-NEXTの取り組みを知っていただくために、プライバシー第三者認証機関のTRUSTeによる監査チェックの結果を公開することに同意しています。
お客様が、D104-NEXTがプライバシー・ステートメントを守っていないと感じた場合にはまず、D104-NEXTにご連絡してください。(お問合せフォーム)更にお客様が、D104-NEXTの問い合わせの対応にご満足いただけなかった場合や問い合わせの受理の連絡がない場合、十分な回答が得られない場合は、ウェブサイトからTRUSTe(オンライン紛争解決プログラム)にご連絡ください。その時にはTRUSTeは、あなた方の問い合わせを解決すべくそのウェブサイトへ連絡します。

株式会社ステックワイアード
東京都渋谷区渋谷二丁目12番13号
代表取締役 岸浪 正典

目次
1. D104-NEXTのサービスのご利用について
1-1. 会員登録メールについて
1-2. 各携帯会社のドメイン指定受信方法
2. 利用目的と個人情報の種類
2-1. ドクターの収集及び扱う個人情報の内容と備考
2-2. クリニックの収集及び扱う個人情報の内容と備考
2-3. お問い合わせの収集及び扱う個人情報の内容と備考
3. 自動的に収集する情報Cookie外部送信・個人関連情報について
3-1. ログイン用Cookie
3-2. アクセス解析用Cookie 外部送信
3-3. 行動ターゲティング広告用Cookie 個人関連情報
3-4. CRM用Cookie 外部送信
4. 個人情報の補足について
5. プランによる個人情報の利用目的とご利用料金について
5-1. ドクター セルフ型・エージェント型
5-2. クリニック 求人掲載プラン
5-3. クリニック 成功報酬プラン
6. 個人情報の委託や外部サービスの利用について
7. 個人情報の第三者提供について
8. 個人情報の共同利用について
9. 外部のリンクについて
10. 個人情報の安全管理(セキュリティ)について
11. 個人情報のコントロール権(確認・変更・退会)について
11-1. ドクターのコントロール権(確認・変更・休止・退会)について
11-2. クリニックのコントロール権(確認・変更・休止・退会)について
11-3. 強制退会(利用停止)について
12. D104-NEXTプライバシーステートメントの変更について
13. 個人情報についての問い合わせ・苦情の連絡先について
14. 制定・改定

1.D104-NEXTのサービスのご利用について

D104-NEXTのご利用には会員登録が必要になります。求職をするドクターはご自身でクリニックと交渉するセルフ型か仲介の支援があるエージェント型をお選びいただけます。プランの変更は可能です。
クリニックオーナーは、会員登録後にご自身でドクターと交渉する求人広告掲載プランもしくはエージェントが仲介する成功報酬プランをお選びいただけます。

サービスのご利用がフリーメールやキャリアメールのご利用の場合には、迷惑メールに紛れないような対策などをお願いします。

1-1 会員登録用メールについて
D104-NEXTで連絡にメールを利用いたします。メール受信にトラブルが発生すると求職・求人活動に支障をきたす可能性があります。フリーメールは、迷惑メールフォルダーにフィルタリングされることがありますので推奨いたしません。
フリーメールを利用する場合は迷惑メールフィルタリングがありますが「Gmail」、「Yahooメール」は他サービスよりもトラブルが少ないようです。D104-NEXTはメールトラブルについての責任は負えませんのでご了承ください。
1-2 ドメイン指定受信について
「ドメイン指定受信」など、一部アドレスからのメール受信を許可する設定の手順はキャリアによって異なります。以下に設定方法がございますが、こちらについては各携帯電話会社にお問い合わせください。
1-2-1 docomoのスマートフォンをお使いの方
1. spモードメールアプリ(docomoのスマートフォンに標準で入っているメールソフト)を開いてください。
2. メール設定 → その他 → メール全般の設定へと進みます。
※ Wi-Fi接続時は、dメニューから『docomo ID/パスワード』でメール設定にアクセスできます。
3. 「メール設定」画面を下へスクロールし、「詳細設定/解除」を選択します。
4. 「認証画面」でspモードパスワードを入力して「決定」を選択します。
※ spモードパスワードは、初期設定では「0000」に設定されています。
5. 「迷惑メール対策」画面で「受信/拒否設定」の「設定」を選び、「次へ」を選択します。
6. 「受信/拒否設定」画面を下へスクロールし、ステップ4の「受信設定」を選択します。
7. 入力欄に 【 @d-104.jp 】 を入力した後、画面下の「登録」を選択します。

できない場合はdocomo:https://www.nttdocomo.co.jp/

1-2-2 auのスマートフォンをお使いの方
1. 「メール」アプリを起動します。
2. 「設定」→ Eメール設定 → その他の設定 → 迷惑メールフィルターへと進みます。
3. 暗証番号4桁を入力します。
4. 「詳細設定」を選択します。
5. 「指定受信リスト設定」の項目まで下へスクロールし、「設定する」にチェックを入れ「次へ」を選択します。
6. 入力欄に 【 @d-104.jp 】 と入力した後、「登録」を選択します。
7. 「設定確認」画面が表示されますので、再度「登録」を選択します。

できない場合はau:http://www.au.kddi.com/

1-2-3 SoftBankのスマートフォンをお使いの方
1. MySoftBankへアクセスし、携帯電話番号とパスワードを入力しログインします。
2. 「メール設定(SMS/MMS)」を選択します。
3. 「迷惑メールブロックの設定」の「変更する」を選択します。
4. 「個別設定はこちら」を選択します。
5. 「受信許可リスト設定」を選択します。
6. 入力欄に 【 @d-104.jp 】 と入力し、「後方一致」にチェックを入れ、「設定」を選択します。

できない場合はSoftBank:http://www.softbank.jp/mobile/

2. 収集する利用目的の個人情報について

D104-NEXTでは求職されるドクターと求人されるクリニック担当者様の個人情報を収集し取り扱いいたします。プランによって取り扱う個人情報は異なります。D104-NEXTは職業紹介、会員様の求人求職活動の達成に必要な範囲で取り扱いますその際にドクターやクリニックオーナーに不適切な利用と感じられることにないようにプライバシーを配慮いたします。

2-1 ドクターの収集及び扱う個人情報の内容と備考
求職されるドクターは、オファーおよび仲介を受けるために出身大学や学位、卒業年や免許取得年などプロフィール情報の登録をいただきます。(ドクターの出身大学など学歴情報を非公開としたい要望がある場合には非公開にすることができますが、クリニックからのオファーや紹介の機会が減少します。面談の時には出身大学情報や資格情報の公開が必要となりますのでご了承ください。)
セルフ型で直接応募可能なクリニックを選ぶもしくはオファーを受けたクリニックと交渉いただき面談など求職活動を二者にて行います。
エージェント型はエージェントが希望条件にあったクリニックを紹介し、三者面談、条件交渉、雇用契約までをサポートいたします。

ドクターの収集及び扱う個人情報の内容と備考

>
利用目的 収集および扱う個人情報の内容と備考 公開
登録タイプ 会員種別(エージェント型・セルフ型) 公開
会員管理
プロフィール
ご連絡方法について
ご自身について(お名前、ふりがな、電話番号、メールアドレス(ログインID)、携帯アドレス、現住所、最寄り駅、移転先住所、移転先最寄り駅)
エージェントからの連絡方法、年度、電話番号、メール受信、同業者・反社会的勢力ではない確認
ドクターID、求職状況、ログイン情報
非公開
性別、生年月日の一部、市区町村
学歴(出身大学、出身大学院、卒業年、修了年、学位・専攻、認定医・専門医の取得・種類、年度、講習会・勉強会)
公開
求職条件で検索 ご希望条件(希望入職時期、希望診療科目、希望勤務形態、常勤・非常勤、希望年収、最低保証額、希望の休日、希望勤務場所、通勤可能時間・希望最寄り駅、自動車通勤の可否)
スキル(インプラント治療可否、インプラント治療経験、インプラント使用機器メーカー、ご自身の主観のスキル、訪問歯科診療可否、訪問歯科診療経験・希望、分院長可否、臨床経験年数)
自己PR(長時間勤務可否、患者への対応、診療スキル、入職先医療機関に求める待遇及び環境)
公開
重視する条件 一部公開
面談希望依頼 求人番号、ドクター名、面談希望日、面談希望時間帯、その他希望時間帯 非公開
オファーメール管理
送受信箱
件数、医療機関名、件名、受信日 非公開
エージェントメール管理
送受信箱
件数、件名、受信日、求人番号、担当者名、求職番号、ドクター名、エージェントコメント履歴 非公開
誕生日ギフトメール メールアドレス
※受け取りの希望の返信が必要です。
非公開
新着求人情報 LINEアカウント
※ご自身のLINEアプリにともだち登録が必要です。
非公開
検討中リスト 検討中リスト件数・求人再開通知件数、医院情報(更新日、求人番号、医院名、求人内容) 非公開
履歴書作成・顔写真登録
印刷・PDF
氏名、生年月日、学歴・職歴、出身大学、卒業年、免許取得年度、資格、診療スキル、特技・趣味・長所・短所、希望する条件 非公開
よくある質問 求人医療機関より、良くある問い合わせ 非公開
地点登録 求人情報を検索する地点 公開
求職活動状況 求職活動状況 公開
開示・訂正・利用停止のため メールアドレス、パスワード、退会希望 非公開
エージェント仲介面談 受付日、ドクター名、求職番号、求人番号、メールアドレス、面談希望日、履歴書、面談同行に関する情報、Zoom招待URL 非公開
エージェント仲介条件交渉 面談情報、条件交渉、雇用契約書 非公開
アンケート 専門誌、知った理由、開業予定
サービスの改善や向上のため
非公開
転職体験談掲載 地域、イニシャル表示、年代、性別、体験談 公開
FAQ掲載
サービスの改善と向上
エージェントによる採用支援に関する情報で一般的な要望や成約状況などから個人に関する情報を除いたものおよび、お問い合わせ対応など個人を特定しない情報はFAQやサービスの改善や向上の参考として利用させていただくことがあります。また、統計情報はサービス情報として利用することがあります。 一部公開
2-2 クリニックの収集及び扱う個人情報の内容と備考
求人されるクリニックは医院情報と求人情報をご登録いただきます。クリニックご担当者様が登録ドクターにオファーをし、ドクターからの直接応募を受ける求人情報の登録は有料の掲載プランの申込が必要です。
エージェントがクリニックとドクターの仲介をし、三者面談で求人条件の交渉をお手伝いし、雇用契約まで支援する成功報酬プランでは、採用時に紹介手数料をいただきます。

クリニックの収集及び扱う個人情報の内容と備考

>
主な利用目的 収集および扱う個人情報の内容と備考 公開
会員管理
ご担当者様
ご担当者様(お名前、ふりがな、役職、電話番号、FAX番号、診療時間外の連絡先、メールアドレス、パスワード)、同業者・反社会的勢力ではない 非公開
新着ドクター情報の紹介メール 紹介メール同意 非公開
医院クリニック管理・仲介 医院・クリニック・医院長について(貴院名、ふりがな、院長名、ふりがな、医院長出身大学、理事長、ふりがな理事長出身大学)
所在地・ホームページ(所在地、電話番号、FAX番号、最寄り駅、ホームページ)
運営形態(貴院形態、診療科目)
臨床研修施設、ユニット数等(臨床施設、ユニット数、職員構成、外来数、オペ数)
具関連施設、PR(分院・関連施設の数・場所、貴医院の特徴、アピールポイント)
医院・クリニックのロゴや写真掲載(クリニック画像)、ドクター直接連絡の可否
非公開
登録医師を検索 勤務条件(求職ナンバー、希望入職時期、希望診療科目、勤務形態、勤務地、ドクターの希望報酬、臨床経験年数、求めるスキル、訪問診療、インプラント、性別、年齢、出身大学) 非公開
オファーメール管理
送受信箱
件数、求人番号、件名、受信日 非公開
エージェントメール管理
送受信箱
件数、件名、受信日、求人番号、担当者名、求職番号、ドクター名、エージェントコメント履歴
※受信箱、下書き、送信箱、新規メール作成、ゴミ箱で作成できます。
非公開
求人情報管理 求人情報(掲載中、決済確認待ち、作成中、一時停止中、掲載期間終了)を管理できます。 非公開
求人掲載
求人情報変更
求人番号、市区町村、勤務形態、科目、休日、(募集形態、募集人数、求人科目、 公開
クリニックロゴ画像、医院名、求人数、求めるスキル、重視するポイント、訪問歯科診療、インプラント、開設管理)、報酬情報(報酬、最低保証額、支払日、報酬形態、昇給、退職金)、勤務情報(勤務時間、休憩時間、休日、有給休暇、勤務地)、保険関連(健康保険、雇用保険、住宅手当、通勤交通費、社宅)、最寄り駅、ホームページ、職員構成、外来数、関連施設、アピールポイント、決済(振込銀行口座情報) 公開
開示・訂正・利用停止のため メールアドレス、パスワード、退会手続き 非公開
面談のため 受付日、ドクター名、求職番号、求人番号、メールアドレス、面談希望日、面談可能時間帯、面談情報、Zoom招待URL、
※面談同行・オンライン面談は成功報酬プラン
※成功報酬プランはエージェントが仲介
※広告掲載プランは直接やりとり
非公開
条件交渉 条件交渉、雇用契約書
※成功報酬プランはエージェントが仲介
※広告掲載プランは直接やりとり
非公開
決済のため 求人掲載費、紹介手数料、ご請求書、銀行口座情報、ご請求履歴 非公開
アンケートのため 歯科雑誌、知った理由 非公開
FAQ掲載
サービスの改善と向上のため
エージェントによる採用支援に関する情報で一般的な要望や成約状況などから個人に関する情報を除いたものおよび、お問い合わせ対応など個人を特定しない情報はFAQやサービスの改善や向上の参考として利用させていただくことがあります。また、統計情報はサービス情報として利用することがあります。 一部公開
2-3 お問い合わせの収集及び扱う個人情報の内容と備考
D-104NEXTに利用方法、医療訴訟対策、また、会員で不具合・エラー、個人情報の取り扱いの苦情やお問い合わせができます。事業者からの営業目的はコーポレートサイトに連絡先がありますのでこちらのご利用はご遠慮ください。

お問い合わせの収集及び扱う個人情報の内容と備考

主な利用目的 収集および扱う個人情報の内容と備考
問合せのため お名前、貴社名/貴医院名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別(利用方法について、医療訴訟対策について、不具合・エラーについて)、お問い合わせ内容
※個人情報の問い合わせはお問い合わせ内容に記載してください。
メール問合せ メール
電話問合せ 電話番号
サービスの改善と向上のため お問い合わせ対応など個人を特定しない情報はFAQやサービスの改善や向上の参考として利用させていただくことがあります。また、統計情報はサービス情報として利用することがあります。

3. 自動的に収集する情報Cookie外部送信・個人関連情報について 

D104-NEXTは、利用者のPCやスマートフォンへ自動的にCookieを配信してログインやアクセス解析、CRMなどのサービスの利用の目的で利用します。Cookieを利用してアクセス解析や広告配信会社に外部送信され、アクセスの解析や行動ターゲティング広告の計測に利用されます。行動ターゲティング広告を利用した際に会員登録者の広告計測をする際には外部サイト、閲覧日などの行動情報を個人関連情報として会員情報と紐づけをすることがあります。現在は行動ターゲティング広告の利用はしておりません。

3-1 ログイン用Cookie
ログイン用Cookieは、サイト利用者のPCやスマートフォンに訪問の記録データを保存する仕組みです。D-104NEXTは、Cookieをドクター・クリニックオーナーの会員情報を認証したログインを機能として使っています。ドクター・クリニックオーナーがログイン用のCookieを拒否するとサービスの利用ができません。
サービス Cookie
Google Tag Maneger Google Tag Maneger、d-104.jp、next.104.jp
3-2 アクセス解析用Cookie外部送信
D-104NEXTは、グーグル株式会社のアクセス解析ツールGA4を使用しております。UserIDによるログイン情報やGoogleアカウント認証情報のGoogleシグナルを利用して、サイト利用者のご利用デバイスやアクセスを解析し、統計情報に加工しサービス改善や不正アクセスの監視に役立てております。Googleのアクセス解析をやめてほしいと思われる場合は、下記のリンク先でオプトアウト(利用の拒否)ができます。
3-2-1 アクセス解析の拒否(オプトアウト)について
GA4のアクセス解析を拒否したい場合は、こちらから専用のツールを利用できます。Google アナリティクス オプトアウト アドオンは、Google アナリティクスによるデータ収集の無効化ができるブラウザーのアドオン機能です。このアドオンは Google アナリティクスの JavaScript(ga.js)と連携してアクセスに関する情報が Google アナリティクスに送信されないようにします。

アクセス解析用Cookie

サービス Cookieドメイン オプトアウト
GoogleAnalytics google.co.jp
google.com
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
3-3 行動ターゲティング広告用Cookie 個人関連情報
D-104NEXTでは、Google行動ターゲティング広告を利用できる環境があり、行動ターゲティング広告用Cookieをご利用者のブラウザーに配布しています。
現在は広告を利用していないため、外部サイトからの個人関連情報などの行動情報を取得しておりません。行動ターゲティング広告を利用する際には本項目で公表します。

行動ターゲティング広告ではCookieを利用してユーザーがキーワード検索して訪問した過去のさまざまなサイトのアクセスの履歴や類似のアクションを行うユーザーアクセス情報を利用し、再訪問の際にユーザーに適したと考えられる広告を配信するサービスです。Cookieの収集や利用および管理は、広告配信会社によって行われます。
こちらのCookieからサイト利用者が外部のサイトで、識別情報(クライアントIDなど)、端末に関する情報(ブラウザータイプやOSなど)、ネットワークに関する情報(IPアドレスなど)、履歴情報(リファラーやアクセス日時など)送信されます。広告サービス側がそれらの情報からユーザーが外部で広告を利用してサイトに戻ってきた際に行動情報(広告閲覧日、広告媒体名、クリック日、会員登録日、性別、年齢、エリア)が会員登録時にD-104NEXTで広告の効果として紐づけ管理に使われます。これらは個人関連情報として広告管理に利用されます。
3-3-1 行動ターゲティング広告Cookieのオプトアウトについて
Googleの行動ターゲティング広告は「マイアドセンター」で広告を管理できます。パーソナライズ広告をオフにすればオプトアウトができます。
DoubleClickの行動ターゲティング広告はこちらから専用のツールを利用できます。Google アナリティクス オプトアウト アドオンは、Google アナリティクスによるデータ収集を無効化できるブラウザーのアドオン機能です。このアドオンは Google アナリティクスの JavaScript(ga.js)と連携して、ウェブサイトへのアクセスに関する情報が Google アナリティクスに送信されないようにします。

行動ターゲティング広告用Cookie

サービス名 Cookieドメイン オプトアウト
Dobleclick
Google
Doubleclick.net https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
GoogleAdWords Conversion Google Dynamic Remarketing google.co.jp
google.com
https://myadcenter.google.com/?sasb=true
3-4 CRM用Cookie
D-104NEXTでは、会員のサービス利用と面談情報の管理のためにHubspotのCRMの利用を予定することがあります。CRMでは会員のそれぞれの状況管理を目的としています。Cookieを利用してドクターやクリニックオーナーのアクセス情報と面談情報などを管理してサポートの判断に利用します。

CRM用Cookie

サービス名 Cookieドメイン
Hubspot Hubspot.com

4. 個人情報の補足について

エージェント型プランのドクターおよび成功報酬プランのクリニックはエージェントが、ドクターとの面談同行やクリニックオーナーとの条件交渉など直接にお会いすることやオンライン会議システムを利用した面談、条件交渉や契約書の手配などによってリアルで個人情報を扱うことがあります。これらの個人情報はエージェントが会員情報に補足します。
D104-NEXTは、クリニックに関する外部の名簿などから個人情報の間接取得をすることはありません。

5. プランによる個人情報の利用目的とご利用料金について

D-104NEXTはドクター(歯科医師)・クリニックオーナー(歯科医院担当者)も無料で登録いただくことができます。クリニックの広告掲載料および紹介手数料で運営されています。

5-1 ドクター セルフ型・エージェント型
ドクター(歯科医師)の求職活動はセルフ型もエージェント型も無料です。
セルフ型ドクター(歯科医師)は、D-104NEXTから直接連絡可能なクリニックと交渉や、クリニックから登録情報をもとにオファーを受け直接条件交渉が無料でできます。
エージェント型ドクターは、D104-NEXTエージェントが求職先を選びクリニックと条件交渉や雇用契約の全てが無料です。

ドクター セルフ型・エージェント型

サービス 利用目的 サービス料金
エージェント型 エージェントの仲介
3社面談・条件交渉支援
無料
セルフ型 直接交渉 無料
5-2 クリニック 求人掲載プラン
求人掲載型のクリニックはログイン1か月以内の登録ドクターへオファーし、直接採用交渉ができます。求人掲載は医院ごとの申込になります。広告掲載プランごとの料金がかかります。求人広告掲載期間の広告掲載によって期間内の停止は可能ですが退会時の返金はいたしません。求人掲載プランと成功報酬プランの併用はできません。

クリニック 求人掲載プラン

サービス 利用目的 サービス料金
求人掲載90 求人情報を90日間の公開
オファーおよび直接交渉
99,000円(税込)
求人掲載180 求人情報を180日間の公開
オファーおよび直接交渉
178,200円(税込)
求人掲載365 求人情報を365日間の公開
オファーおよび直接交渉
316,800円(税込)
5-3 クリニック 成功報酬プラン
成功報酬型のクリニックは、D104-NEXTエージェントがクリニックの求めるドクターを紹介してドクターとの面談や採用条件交渉し雇用契約の成功時に場合所定の紹介手数料がかかります。 申込後1年間情報は公開されます。成功するまでの料金はかかりません。成功報酬プランと求人掲載プランの併用はできません。

クリニック 成功報酬プラン

サービス 利用目的 サービス料金
成功報酬プラン エージェントの仲介
3者面談・条件交渉支援
雇用契約支援
紹介手数料
・常勤歯科医師 年俸の20%
・非常勤歯科医師(週30時間未満)
時間給(日給ベース)×勤務日数(1ヶ月間のうち)×6ヶ月×20%
・上記で10万円を下った場合の最低紹介手数料 110,000円(税込)
サービス料金について

6. 個人情報の委託や外部サービスの利用について

D-104NEXTはサービスのため委託先および外部サービスとして、データセンターやメールシステムにシステム会社、オンライン面談にzoom、書類の発送に日本郵便、料金の受け取りに銀行、会員管理にCRMツール、新着お知らせにLINEを利用いたします。これらの個人情報はサービスの範囲内で利用し、目的外に利用することを禁止しています。

個人情報の委託や外部サービスの利用について

サービス 委託先および外部サービス
システム・メール配信 ヒューマンデザイン株式会社
オンライン面談 Zoom
書類発送 日本郵便株式会社
新着お知らせ LINE ※LINEのおともだちを利用
決済(銀行振り込み) 三井住友銀行
CRM Hubspot

7. 個人情報の第三者提供について

D104-NEXTは、ドクターやクリニックご担当者の事前の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
法令その他の命令がある場合には利用者の同意をいただくことなく提供することがあります。D104-NEXTが、事前の同意をいただき第三者提供をした場合、第三者提供を受ける場合には記録をとります。

8. 個人情報の共同利用について

D104-NEXTは、ドクターやクリニックご担当者の個人情報の共同利用はありません。

9. 外部のリンクについて

D104-NEXTは、新着お知らせ登録のためLINEへの外部リンクがあります。
D104-NEXT LINEOfficial Account

10. 個人情報の安全管理(セキュリティ)について

D104-NEXTは、ドクターやクリニックご担当者の個人情報は重要なものと考えており、個人情報の滅失、棄損、盗難、改ざんや不正アクセスを防ぐために組織的、人的、技術的、物理的の安全管理措置を講じています。
D104-NEXT事業部の個人情報取扱責任者と業務担当者のみにアクセス制限し、各局面での取り扱いをしています。
万一、D104-NEXTで個人情報の漏洩や不正アクセスが発生し、ドクターやクリニックオーナーを害するおそれなどの影響の深刻度に応じて、漏洩の対象となった方へのご連絡、関係機関への報告および公表いたします。

個人情報を保護する方法(セキュリティ)について

対策 内容
組織的安全管理 D-104NEXT事業部 個人情報取扱責任者
個人情報保護規定
人的安全管理 個人情報取扱従事者資格CPA研修
職業紹介責任者講習
秘密保持契約
物理的安全管理 事務所内への外部の人室制限
データセンターの利用
ビル警備会社・防犯カメラの利用
金庫および鍵付きキャビネットの利用
技術的安全管理 SSL/TLS暗号
ファイヤーウォール
アクセス制限
VPN、SSH、IP制限

11. 個人情報のコントロール権(確認・変更・退会)について

D104-NEXTでは、ドクターやクリニックご担当者の登録情報や求人情報などの確認や修正、条件にあった件数や検討リストの確認、オファーメール・エージェントメールの管理、履歴書PDFの再印刷、プランの変更やサービスの休止や再開及び退会手続きをマイページで行うことができます。ドクターやクリニックご担当者の同意を受けた第三者提供を行った場合においてその記録はお問い合わせ窓口にご連絡ください。

D104-NEXTで作成した履歴書印刷やPDFやその他の契約書などのデータや印刷物や郵送物はご自身で管理をお願いします。

ドクター・クリニックご担当者様の個人情報は会員である間休止していても保持しています。退会をされると個人データは一定期間後に消去いたします。ご契約の記録や手数料など税務処理に係る情報などを必要な期間保存します。

11-1 ドクターのコントロール権(確認・変更・休止・退会)について
登録情報やオファーメールやエージェントメールの確認や登録情報や申込プランや掲載内容の変更および求職の停止、退会ができます。
D104-NEXTエージェントとの通話や面談などのリアルでの業務内容および交渉のプロセスや採否決定理由などの個人情報は紹介事業の適正な実施の支障を及ぼすおそれがあるため開示はいたしません。ご了承ください。

個人情報を保護する方法(セキュリティ)について

確認・変更・停止できる項目 内容 マイページ
現在の状況の確認 新着求人数、現在のオファーメール数、エージェントメール数、現在のステータス ドクタートップ
登録タイプの確認・変更 セルフ型やエージェント型の登録タイプの確認や変更をする場合 ・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→セルフ型に変更する・エージェント型に変更する
ご自身の情報の確認・変更 ご自身様のプロフィール情報やご連絡方法を確認や変更をする場合 ・ドクタートップ→プロフィール変更
・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→プロフィール・ご連絡方法について→編集する
求職条件の確認・変更 求職条件やプロフィールの確認や変更する場合 ・ドクタートップ→求職条件変更
・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→求職条件についてについて→編集する
履歴書の確認、顔写真の変更、再印刷・PDF作成 履歴書の確認、再印刷、PDF作成、顔写真を変更する場合 ・ドクタートップ→履歴書・顔写真登録
・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→履歴書→編集する
医療機関からよくある質問についての確認・変更 医院クリニックを変更・利用停止・再開をする場合
※プランの加入が必要になります。
・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→医療機関からよくある質問について→編集する
地点登録の確認・変更 求人の付近の登録地点を確認や変更する場合 ・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→地点登録→編集する
求職活動状況の確認・変更 ・休職中から求職中に変更する場合
・求職のためエージェントに報告する場合
・求職中から休職中に変更する場合
・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→求職活動状況→活動中であることをエージェントに報告する
受送信メールの確認・削除 オファーメール・エージェントメールの内容を確認する場合、削除する場合 ・マイページメニュー→メール管理→オファーメール
・マイページメニュー→オファーメール
・マイページメニュー→エージェントメール
検討中リストの確認 検討中リストを確認する場合 ・マイページメニュー→検討中リスト
求人情報メール、オファーメールの許可・停止 一切のメール情報は遠慮したい場合
※D-104 NEXTからのお知らせは停止ができません。
・ドクタートップ→プロフィール変更
・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→プロフィール・ご連絡方法について→編集する
退会 退会する場合 ・マイページメニュー→ 求職条件・プロフィール管理→退会手続き
11-2 クリニックのコントロール権(確認・変更・休止・退会)について
広告掲載プランの期間内の停止や再開ができます。退会をすると申込期間を失います。広告掲載プランは期間中の残りがあっても返金はいたしません。

クリニックのコントロール権(確認・変更・休止・退会)について

情報 内容 アクセス方法
現在の状況の確認 現在のオファーメール数、エージェントメール数、検索該当者数、検討されているリスト数、新着登録医師数の確認する クリニックトップ
担当者情報の確認・訂正・変更 担当者様の情報を確認や変更をする場合 ・クリニックトップ→医院・クリニック情報管理→ご担当者様情報→編集する
・マイページメニュー→医院・クリニック情報管理→ご担当者様情報→編集する
医院情報の変更・停止・再開 医院クリニックを変更・利用停止・再開をする場合
※プランの加入が必要になります。
・クリニックトップ→ご担当、医院・クリニック情報管理→医院・クリニック情報→編集する
・マイページメニュー→ご担当、医院・クリニック情報管理→医院・クリニック情報→編集する
求人掲載一覧の確認 求人情報一覧、求人の掲載、決済確認、作成中、一時停止、掲載期間終了を確認する ・クリニックトップ→求人情報管理
・マイページメニュー→求人情報管理
求人掲載の確認・変更・停止 ・掲載中の求人情報の掲載を停止する場合
・登録済みで決済確認がとれてない求人プランで決済をする場合
・作成中の求人情報の登録を進める場合
・クリニックトップ→求人情報管理→求人情報 掲載内容変更
・マイページメニュー→求人情報管理→求人情報 掲載内容変更
・一時停止中の求人情報を再掲載する場合
・掲載期間終了の求人情報を再掲載する場合
・クリニックトップ→求人情報管理→再掲載する
・マイページメニュー→求人情報管理→再掲載する
医院の追加 医院クリニックを追加する場合
※プランの加入が必要になります。
・クリニックトップ→→求人情報管理→求人情報登録
医院の削除 医院クリニックを削除する場合 ・マイページメニュー→ご担当、医院・クリニック情報管理→医院・クリニック情報→削除する
オファーメール・エージェントメールの確認・削除 オファーメール・エージェントメールの内容を確認する場合、削除する場合 ・マイページメニュー→ご担当、医院・クリニック情報管理→メール管理 オファーメール・ドクター 受信箱一覧
検討中リストの確認 検討中リストを確認する場合 ・マイページメニュー→ご担当、医院・クリニック情報管理→検討中リスト
新着ドクター情報の紹介メールの許可・停止 一切の新着ドクター紹介メールを受け取らない場合
※D-104 NEXTからのお知らせは停止ができません。
・マイページメニュー→ご担当、医院・クリニック情報管理→ご担当者様情報→編集する
退会 退会する場合 ・マイページメニュー→ご担当、医院・クリニック情報管理→退会手続き
11-3 強制退会(利用停止)について
ご利用者が有料職業紹介事業(同業者)、反社会的勢力であった場合にはD104-NEXT利用規約の違反、またその他の利用規約違反があった場合には強制利用停止し退会となります。強制退会は広告掲載プランの返金はいたしません。

12. D104-NEXTプライバシーステートメントの変更について

D104-NEXTがサービスの追加などにより個人情報の利用目的の変更がある場合には同意を取得し、このプライバシーステートメントを改定いたします。

13. 個人情報についての問い合わせ・苦情の窓口について

個人情報の取り扱いやプライバシーに関するご質問は、D-104NEXT相談窓口にご連絡ください。
D-104NEXT相談窓口
株式会社STEKWIRED
東京都渋谷区渋谷二丁目12番13号
D104-NEXT事業部 個人情報取扱責任者 岸浪
お問い合わせフォーム
agent@d-104.jp

14. プライバシーステートメントの制定および改定

制定日:2024年2月1日  運営会社が株式会社STEKWIREDに変更